Termeni și Condiții

Ultima actualizare: februarie 2026

Vă rugăm să citiți cu atenție acești Termeni și Condiții înainte de a utiliza serviciile oferite de NEXA. Accesând și utilizând serviciile noastre, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat să fiți legat de acești termeni.

1. Definiții

„NEXA" sau „Noi" - desemnează furnizorul de servicii de externalizare HR, salarizare și consultanță fiscală.

„Client" sau „Dumneavoastră" - persoana juridică sau fizică autorizată care contractează serviciile NEXA.

„Servicii" - serviciile de resurse umane, salarizare digitală, consultanță fiscală și administrare personal oferite de NEXA.

„Contract" - acordul încheiat între NEXA și Client pentru prestarea serviciilor, incluzând acești Termeni și Condiții.

2. Acceptarea Termenilor

Prin accesarea site-ului web nexab2b.ro, completarea formularului de contact sau semnarea unui contract de prestări servicii cu NEXA, confirmați că acceptați integral acești Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile prezentului document, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.

3. Descrierea Serviciilor

NEXA oferă următoarele categorii de servicii pentru companii din București și din toată România:

3.1. Resurse Umane Digitale

• Administrare dosare de personal conform cerințelor Codului Muncii (Legea 53/2003)
• Întocmire și gestionare contracte individuale de muncă și acte adiționale
• Elaborare fișe de post și descrieri de funcții
• Consultanță în relații de muncă și legislația muncii din România
• Relația cu Inspecția Muncii (ITM) și alte autorități competente
• Administrare concedii, absențe și încetări de contracte de muncă

3.2. Salarizare Digitală

• Calculul complet al salariilor și contribuțiilor sociale obligatorii
• Generare state de plată și fluturași electronici pentru angajați
• Întocmire și transmitere declarații fiscale lunare (D112) către ANAF
• Raportări către Casa Națională de Asigurări de Sănătate (CNAS)
• Calcul sporuri, premii, indemnizații și alte drepturi salariale
• Asistență în controale fiscale și de muncă

3.3. Consultanță Fiscală

• Consultanță fiscală adaptată specificului companiei
• Optimizare fiscală legală conform Codului Fiscal (Legea 227/2015)
• Reprezentare în fața autorităților fiscale (ANAF)
• Planificare fiscală strategică
• Asistență în controale și inspecții fiscale

4. Obligațiile Clientului

Clientul se obligă să:

• Furnizeze informații complete, exacte și actualizate necesare prestării serviciilor
• Răspundă prompt la solicitările NEXA pentru documente sau clarificări
• Respecte termenii de plată stabiliți în contract
• Notifice NEXA în timp util cu privire la orice modificări relevante (angajări, concedieri, modificări salariale)
• Respecte confidențialitatea informațiilor primite de la NEXA
• Colaboreze în bună-credință pentru rezolvarea oricăror situații apărute

5. Obligațiile NEXA

NEXA se obligă să:

• Presteze serviciile în conformitate cu legislația în vigoare din România
• Mențină confidențialitatea strictă a datelor și informațiilor Clientului
• Respecte termenele stabilite pentru livrarea serviciilor
• Asigure personal calificat și actualizat permanent cu modificările legislative
• Informeze prompt Clientul despre orice modificări legislative relevante
• Furnizeze suport și consultanță în limitele serviciilor contractate

6. Confidențialitate și Protecția Datelor

NEXA respectă strict prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și ale Legii 190/2018 privind protecția datelor cu caracter personal. Toate informațiile și datele furnizate de Client sunt tratate cu strictă confidențialitate și sunt utilizate exclusiv pentru prestarea serviciilor contractate. Pentru detalii complete, consultați Politica de Confidențialitate.

7. Prețuri și Modalități de Plată

Tarifele pentru serviciile NEXA sunt stabilite individual în contractul încheiat cu fiecare Client, în funcție de:

• Numărul de angajați
• Complexitatea proceselor
• Pachetul de servicii selectat
• Frecvența raportărilor necesare

Plata se efectuează lunar, în avans sau conform termenilor stabiliți în contract, prin transfer bancar. Facturile sunt emise conform legislației fiscale în vigoare din România. Întârzierea plății poate atrage penalități de întârziere conform prevederilor contractuale.

8. Durata și Rezilierea Contractului

Contractul se încheie pe durată determinată sau nedeterminată, conform înțelegerii părților. Rezilierea contractului poate avea loc în următoarele condiții:

• Prin acordul ambelor părți
• Prin denunțare unilaterală cu un preaviz de minimum 30 de zile calendaristice
• În cazul nerespectării grave a obligațiilor contractuale de către una dintre părți
• În cazul în care Clientul nu efectuează plata serviciilor în termen de 30 de zile de la scadență

La încetarea contractului, NEXA va asigura o perioadă de tranziție rezonabilă pentru transferul documentelor și informațiilor către Client sau către un alt furnizor de servicii.

9. Limitarea Răspunderii

NEXA își asumă responsabilitatea pentru prestarea serviciilor în conformitate cu legislația în vigoare și cu standardele profesionale. Cu toate acestea, răspunderea NEXA este limitată după cum urmează:

• NEXA nu răspunde pentru prejudicii cauzate de informații incomplete, incorecte sau furnizate cu întârziere de către Client
• NEXA nu răspunde pentru modificări legislative retroactive sau pentru interpretări diferite ale autorităților
• Răspunderea totală a NEXA este limitată la valoarea tarifelor plătite de Client pentru serviciile respective în ultimele 6 luni
• NEXA nu răspunde pentru daune indirecte, pierderi de profit sau alte prejudicii consecvente

În cazul în care NEXA este responsabilă pentru erori în calculul salariilor sau al contribuțiilor, NEXA va corecta erorile în cel mai scurt timp posibil și va suporta eventualele penalități sau dobânzi aplicate de autorități ca urmare directă a erorii, în limitele stabilite mai sus.

10. Forța Majoră

Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea obligațiilor contractuale dacă aceasta se datorează unui eveniment de forță majoră (calamități naturale, război, pandemii, greve generale, modificări legislative majore cu aplicare imediată, etc.). Partea afectată va notifica cealaltă parte în termen de 5 zile și va depune eforturi rezonabile pentru a minimiza efectele evenimentului de forță majoră.

11. Proprietate Intelectuală

Toate materialele, documentele, metodologiile și instrumentele dezvoltate sau furnizate de NEXA rămân proprietatea exclusivă a NEXA. Clientul primește o licență limitată, non-exclusivă, netransferabilă de utilizare a acestora strict în contextul serviciilor contractate, pe durata contractului.

12. Modificări ale Termenilor și Condițiilor

NEXA își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții în orice moment. Modificările vor fi comunicate Clienților cu minimum 30 de zile înainte de intrarea în vigoare, prin email sau prin publicare pe site-ul web. Continuarea utilizării serviciilor după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea noilor termeni.

13. Legea Aplicabilă și Soluționarea Litigiilor

Acești Termeni și Condiții sunt guvernați de legea română. Orice litigiu care decurge din sau este legat de acești termeni sau de serviciile prestate va fi soluționat prin:

• Negociere amiabilă între părți, într-un termen de 30 de zile
• În cazul în care negocierea nu duce la o soluție, litigiul va fi soluționat de instanțele judecătorești competente din București, România

14. Contact

Pentru întrebări sau clarificări privind acești Termeni și Condiții, vă rugăm să ne contactați:

Email: contact@nexab2b.ro
Telefon: +40 771 150 143
Adresă: București, România
Program: Luni - Vineri: 09:00 - 18:00